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关于做好核对网络教育2016届春季毕业生信息工作的通知

发布时间:2015-11-03 08:17:24 发布人:wlxy

各学习中心、函授站(点):

       我院即将开展2016年春季毕业生工作,为保证该项工作顺利进行,现将有关事项通知如下。

       一、核对毕业生个人基本信息

       1.请登录我院教务管理系统,进入《学籍管理》栏目内的《学籍管理表》栏,仔细核对本届毕业生的个人信息(包括姓名、性别、身份证号码、出生年月、民族等信息)。

       2.核对完毕后,不论学生信息是否有误,必须认真填写《西南大学毕业生信息勘误表》(见附件)。若学生信息有误,请将学生的错误信息填进“错误内容”一栏,将学生的正确信息填进“勘误信息”一栏;若学生信息准确无误,则在“备注”栏内写明“无误”。该表填写完毕后,于2015年11月20日前用电子邮件方式传到byjd@eduwest.com。若有疑问请及时与我院刘博勇老师联系。联系电话023-68254439。

       二、核对毕业生缴费信息及汇费

       请逐个核对本届待毕业学生的交费情况并及时通知欠费学生补交,所有代交学费和学生缴费明细必须在20151115前全部转交我院。如果学习中心不及时上交费用而导致学生逾期毕业,则我院将视为严重违规且不能参加年度考评。若有疑问请及时与我院财务室联系。电话:023-68253877,68254415。

       三、毕业生档案材料

       所有待毕业学生的《毕业照片》、《毕业登记表》和《实习(实践)表》应尽快邮寄我院,从今年开始我们会将学生毕业证书和毕业生档案配套发放,如果缺其中一样我们都不发放毕业证书。

       四、高度重视毕业生工作

       1.学习中心接到本通知后,应按本通知精神,在规定时间内认真仔细完成上述工作,并协助相关待毕业学生完成相应工作。

       2.请告知所有待毕业学生,若未能交清所有费用或未提交毕业档案材料,我院将视为学生本人放弃本批次毕业,而将其自动转入2016(秋)毕业批次。

       3.我校毕业数据上报是一次性报到教育部“学信网”,不能补报。

       特此通知。

 

      附件:西南大学网络教育2016届(春)毕业生信息勘误确认表
 

                                             西南大学网络与继续教育学院

                                          2015年10月28日

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